Bist du die Butter auf unserem Brot?

Brotkost ist ein wachsendes Wiener Gastronomie- und Cateringunternehmen, das seit 2016 frischen Wind in die klassische Brötchen- und Cateringbranche bringt.
 Wir beliefern täglich Unternehmen, Veranstaltungen und namhafte Kunden und legen großen Wert auf strukturierte Abläufe, Qualität und ein funktionierendes Team.

Für unser Büro suchen wir eine verlässliche und organisierte Persönlichkeit, die das Tagesgeschäft im Front Office übernimmt und gleichzeitig im Hintergrund für Ordnung sorgt.

Deine Aufgaben

Du bist die erste Anlaufstelle im Unternehmen und hältst im Hintergrund die Fäden zusammen.

Tagesgeschäft & Front Office

• Erste Ansprechperson für Kund:innen (Telefon & Mail)

• Bearbeitung, Koordination und Weiterleitung von Anfragen

• Enge Zusammenarbeit mit Küche, Fahrern und Eventmanagement

• Planung und Koordination von Auslieferungen (Routenplanung, Selbstabholungen)

• Überblick über den Tagesablauf und Priorisierung von Aufgaben
  

Organisation & Bürostruktur

• Sicherstellung eines strukturierten und sauberen Büroalltags

• Vorbereitung von Bestellungen und Abläufen für den nächsten Tag

• Koordination zwischen den operativen Bereichen

• Überblick über Lagerstände (Boxen, Einwegmaterial etc.)
  

Backoffice & Verwaltung

• Unterstützung in der Buchhaltung (Rechnungen, Mahnungen, Kassenbuch)
• Pflege von Listen (z. B. Umsätze, Mitarbeiterstunden)

• Vorbereitung von Unterlagen für die Steuerberatung

• Post, Ablage und allgemeine Büroorganisation

Einkauf & Koordination

• Bestellung von Brot, Lebensmitteln und Verpackungsmaterial

• Kontrolle von Lagerständen und rechtzeitige Nachbestellung

• Recherche von Alternativen (Kostenoptimierung)

Deine Persönlichkeit

• Du behältst auch bei vielen gleichzeitigen Aufgaben den Überblick

• Du arbeitest strukturiert und selbstständig

• Du erkennst, was zu tun ist, ohne dass man es dir sagt

• Du bist kommunikativ und hast keine Scheu vor Telefonaten

• Du packst an und denkst mit
  

Das erwarten wir

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

• Eigenverantwortung und Verlässlichkeit

• Gute Deutschkenntnisse

• Sicherer Umgang mit E-Mail und MS Office

• Zahlenverständnis für einfache Buchhaltungsaufgaben
  

Erfahrung im Büro oder in der Gastronomie ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Diese Position ist nichts für jemanden, der nur „abarbeiten“ möchte.
Wir suchen jemanden, der mitdenkt und Verantwortung übernimmt.

Was wir bieten

• Eine zentrale Rolle im täglichen Betrieb

• Klare Strukturen und gleichzeitig viel Eigenverantwortung

• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation

• Ein junges, eingespieltes Team

• Tägliches Essen
  

Arbeitszeitmodelle (Teilzeit oder Vollzeit möglich)
Vollzeit (36,5h/Woche): Bruttogehalt: € 2.200 / Monat


Du arbeitest von 07:00 - 17:00 Uhr. Am Wochenende von 07:00 - 11:00 Uhr.

Die genaue Einteilung der Arbeitstage erfolgt nach Absprache. 

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
 Bitte sende deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben an: jobs@brotkost.at