Karriere bei Brotkost
Front Office (m/w/d)
Auf diese Stelle bewerbenLebenslauf + kurzes Motivationsschreiben an jobs@brotkost.at
Über uns
Bist du die Butter auf unserem Brot?
Brotkost ist ein wachsendes Wiener Gastronomie- und Cateringunternehmen, das seit 2016 frischen Wind in die klassische Brötchen- und Cateringbranche bringt. Wir beliefern täglich Unternehmen, Veranstaltungen und namhafte Kunden.
Für unser Büro suchen wir eine verlässliche, kommunikative und organisierte Persönlichkeit, die unsere Kund betreut und gleichzeitig den Überblick über die täglichen Abläufe behält.
2016
gegründet in Wien
täglich
frisch für Firmen & Events
Qualität
strukturierte Abläufe & ein Team, das funktioniert
Deine Aufgaben
Das erwartet dich
Tagesgeschäft & Front Office
- Erste Ansprechperson für Kund per Telefon & E-Mail
- Anfragen bearbeiten, koordinieren und weiterleiten
- Auslieferungen, Routen und Selbstabholungen koordinieren
- Überblick über den Tagesablauf behalten und Aufgaben priorisieren
Organisation & Bürostruktur
- Für einen strukturierten und sauberen Büroalltag sorgen
- Bestellungen und Abläufe für den nächsten Tag vorbereiten
- Zwischen Küche, Fahrer und Eventmanagement koordinieren
- Lagerstände von Boxen, Verpackungen & Co. im Blick behalten
Backoffice & Verwaltung
- Unterstützung bei Rechnungen, Mahnungen und Kassenbuch
- Listen wie Umsätze und Mitarbeiterstunden pflegen
- Unterlagen für die Steuerberatung vorbereiten
- Post, Ablage und allgemeine Büroorganisation
Einkauf & Koordination
- Brot, Lebensmittel und Verpackungsmaterial bestellen
- Lagerstände kontrollieren und rechtzeitig nachbestellen
- Lieferungen und Bestellungen koordinieren
- Alternativen recherchieren und bei der Kostenoptimierung unterstützen
Dein Profil
Das bringst du mit
Persönlichkeit
- Kommunikativ & freundlich
- Zuverlässig & organisiert
- Lösungsorientiert
- Selbstständig & vorausschauend
- Du behältst auch bei vielen Anfragen den Überblick
- Du packst an und denkst mit
Erfahrung & Skills
- Sicherer Umgang mit E-Mail und MS Office
- Gute Deutschkenntnisse
- Organisationstalent
- Freude am Kontakt mit Kunden
- Zahlenverständnis
- Erfahrung im Büro, Kundenservice oder in einem ähnlichen Bereich von Vorteil
Gut zu wissen: Du musst keine abgeschlossene Ausbildung in dem Bereich haben. Viel wichtiger ist uns, dass du gerne organisierst, mitdenkst und Verantwortung übernimmst. Wir zeigen dir unsere Abläufe und arbeiten dich Schritt für Schritt in die Position ein.
Konditionen
Gehalt, Zeiten & Benefits
Gehalt
€ 1.800
Brutto / 30 Stunden pro Woche
- Je nach Stundenmodell & Erfahrung
- Überzahlung je nach Qualifikation & Leistung
Arbeitszeit
Teilzeit
30 Stunden pro Woche
- Montag bis Freitag
- ca. 06:45–14:45 Uhr
- Die genaue Einteilung der Arbeitstage erfolgt nach Absprache
- Flexibilität & Verständnis für Studium/Verpflichtungen
Standort
Wien
vor Ort in unserem Büro
- Flache Hierarchien
- Direkte Kommunikation
Viel Eigenverantwortung Zentrale Rolle im Tagesgeschäft Flexibilität Junges, motiviertes Team Brotal gutes Essen
Interesse?
Dann freuen wir uns auf dich!
Schick uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben – ganz unkompliziert per Mail.
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